Cette année, le Centre informatique a entrepris le développement d'une nouvelle fonction : les actualités. Celle-ci permet de centraliser et d’uniformiser les échanges d'actualités entre les rédacteurs des sites web et leurs visiteurs d’une part, et entre les professeurs et leurs étudiants d’autre part. Ce système de gestion des actualités se voulant généraliste, tout autre type de canal (regroupement d'actualités d'un centre d'intérêt particulier) peut également être envisagé.

Trois groupes de visiteurs

Les visiteurs d'un canal se divisent en trois groupes :

• les lecteurs,
• les rédacteurs
• et les validateurs.

Les lecteurs peuvent consulter sur le portail les actualités ajoutées par les rédacteurs. Dans les canaux destinés à un large public (le site central, les sites institutionnels, les sites des facultés), les validateurs «valident» les actualités proposées par les rédacteurs. Une actualité n'est visible qu'une fois passée l'étape de la validation. Dans les canaux destinés à un public restreint (les canaux des cours, par exemple), l'étape de validation est inutile ; Le professeur publie directement l'actualité destinée uniquement aux étudiants de son cours.

Une fois connecté au portail, l'utilisateur voit dans l'onglet «Actualités» les canaux contenant les nouvelles actualités depuis sa dernière visite.

		(cliquer pour agrandir)
		1. En cliquant sur la liste des canaux à gauche, le visiteur voit la liste des actualités qui s'y trouvent.
		2. En cliquant sur le titre d'une actualité, il peut lire le contenu de celle-ci.
		3. Le rédacteur peut ajouter des actualités ainsi que modifier et effacer ses actualités non encore validés.
		4. Le validateur peut, après prévisualisation, publier les actualités en attente de validation.
		5. Le validateur peut, bien entendu, publier des actualités sans passer préalablement par la procédure de validation, ainsi que modifier ou effacer les actualités déjà publiées.

L'accès à ces différents outils est géré par le serveur LDAP, en fonction des groupes auxquels chaque utilisateur appartient. Ainsi, deux groupes existent pour chaque site web : celui des rédacteurs et celui des validateurs, l'accès en lecture étant public. L’appartenance à un ou plusieurs groupes est définie avec l'application de gestion des associations et publications développée par le Ci.

En lien direct avec les autres sources d’actualités

Si le portail MyUNIL sert d'interface exclusive à la gestion des canaux d'actualités, celles-ci peuvent être automatiquement reprises par les pages des sites web de l’UNIL : le développeur d’une page web peut faire en sorte que les actualités qu’il diffuse soient puisées là ou elles se trouvent : dans une base de données xml (Xindice) et sur le serveur Docunil. Les actualités sont stockées au format NewsML, développé par Reuters et repris par plusieurs agences de presse : l’Agence France Presse (AFP), l’ANSA et l’Agence Télégraphique Suisse (ATS), pour n’en citer que quelques-unes. Ce format standard, lié à la structure décentralisée de sauvegarde des actualités, permet leur exportation et importation vers n'importe quelle autre source d'informations.

La gestion des actualités est centralisée dans le portail. La même actualité peut alors être diffusée en différents endroits : dans le portail lui-même, sur les différents sites web de l'UNIL. A l'avenir, elle pourra aussi être envoyée aux personnes intéressées par e-mail ou par SMS, par exemple.

Par ailleurs, plusieurs autres ajouts et améliorations ont vu le jour dans notre portail. Une nouvelle gestion des liens personnels et institutionnels (de vos signets, autrement dit) permet plus de souplesse en fournissant des fonctions de gestion de rubriques et importations des liens depuis les formats Netscape et XBEL. Les rubriques ainsi que les outils associés ont été rajoutés également du côté des documents de cours. Les étudiants et professeurs de la Faculté des lettres ont pu profiter des horaires des examens ajoutés sous l'onglet «Cours». Les étudiants ont pu consulter le lieu et la date des examens auxquels il se sont inscrits. Les enseignants, quant à eux, ont pu vérifier la liste des étudiants inscrits à leurs examens.