Voici une année que le bureau virtuel MyUNIL est devenu
réalité pour une partie des facultés à
l'UNIL. Il est donc temps de faire un premier bilan.
Petit rappel chronologique:
| - Octobre 03 |
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Après une phase-pilote réalisée pendant
l'année académique 2002-2003 avec les étudiants
du cours des professeurs Kuhn et Moreillon, en Faculté
de droit, le portail MyUNIL entre en production : les fonctions
de base (accès à la messagerie, à l'espace
disque personnel centralisé, aux annuaires et moteurs
de recherche web, au dossier administratif, à l'outil
de sauvegarde des signets web) sont ouvertes à tout membre
de la communauté universitaire, les fonctions spécialisées
(accès au dossier académique, aux documents de
cours) à ceux de la Faculté de Droit uniquement. |
| - Décembre 03 |
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L'accès complet à MyUNIL est ouvert à
la Faculté des GSE. |
| - Février 04 |
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L'accès complet à MyUNIL est ouvert à
l'Ecole de biologie de la FBM. |
| - Mars 04 |
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L'accès complet à MyUNIL est ouvert à
la Faculté des lettres. Pour l'occasion, elle publie
pour la première fois les notes de la session d'examens
courante. |
| - Mai 04 |
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Les horaires de la session d'examens de juin sont publiés
pour la Faculté des lettres. Les étudiants y trouvent
les horaires de leurs épreuves, les enseignants ceux
des sessions et les candidats inscrits. |
| - Juin 04 |
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Un nouveau système d'actualités est mis à
disposition. Il permet d'annoncer des événements
lisibles non seulement de manière regroupée dans
le portail, mais également de façon ventilée
sur les pages d'accueil des sites d'unités utilisant
l'outil Jahia. |
| - Août 04 |
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Les outils du bureau virtuel sont enrichis avec l'accès
au dictionnaire «Le Petit Robert». |
L'élargissement progressif des services et de la clientèle
du portail se reflète dans l’illustration ci-dessous
indiquant le nombre quotidien de sessions MyUNIL. Sans surprise,
mais avec quelques appréhensions pour la survie du serveur,
des pics de consommation ont été observés lors
de la publication des résultats d'examens. La consultation
de ces résultats s'est réalisée depuis le domicile
(ou la résidence de vacances pour les plus chanceux) dans
plus de 80% des cas.
Statistique des sessions quotidiennes d'accès
à MyUNIL de janvier à septembre 2004. On distingue
clairement les pics de consultation liés à la publication
des résultats d'examens de la Faculté des lettres.
Une autre fonctionnalité d'intérêt croissant
du portail est la possibilité pour les enseignants de distribuer
leurs documents de cours. Pour cette première année
de lancement, on dénombre près de 500 documents mis
à disposition et 700 étudiants ayant utilisé
ce moyen pour les récupérer.
Déploiements
L'un des avantages de l'outil de distribution de documents didactiques
est que, grâce au lien direct entre MyUNIL et le système
académique administratif central Sylviaweb, l'enseignant
a l'assurance que ses documents ne sont accessibles que par les
étudiants autorisés (ayant le cours dans leur plan
d'études). Cet aspect peut toutefois parfois se présenter
comme un inconvénient lorsque participent au cours des étudiants
de facultés qui n'utilisent ni Sylviaweb, ni le portail.
Pour minimiser cet effet de bord, un effort spécial a été
effectué durant l'été pour permettre à
la Faculté des SSP et à l'Ecole de médecine
de la FBM d'utiliser pleinement les fonctionnalités du portail
dès la rentrée d'octobre. Restera alors la Théologie
et HEC pour que le déploiement soit complet. Le cas des étudiants
externes sera ensuite mis à l’étude, dans le
cadre du projet AAI (Authentication and Authorization Infrastructure)
de SWITCH.
Présentation internationale
Le portail MyUNIL a été présenté devant
un public international durant la conférence PEPC 2004 (Pan
European Portal Conference) qui a eu lieu en juillet dernier à
Nottingham. Le sujet principal de la conférence – la
mise en route des solutions portail dans le cadre académique –
ne pouvait que nous intéresser. Durant cette troisième
édition de la conférence, nous avons pu constater
les progrès de nos pairs en Europe et aux Etats-Unis.
La présentation du portail MyUNIL a attiré une trentaine
d'intéressés qui ont pu constater que notre université
n'est pas à la traîne dans ce domaine. Les questions
les plus fréquemment posées concernaient notre manière
de gérer les «rôles» et les interactions
avec les systèmes de bases de données existants.
La discussion finale du congrès a porté sur les
pour et les contre d'une solution open-source par rapport à
une solution propriétaire. MyUNIL étant 100% open-source,
nous avons été ravis d'avoir fait le bon choix.
Liens:
Nouvelles fonctionnalités
Comme mentionné plus haut, l'ensemble des outils de recherche
du bureau virtuel s'est enrichi cet été d'un accès
au dictionnaire «Le Petit Robert» en ligne (onglet «Outils»
du portail). Si l'accès à cet outil électronique
est probablement moins confortable qu'une consultation du dictionnaire
papier, il présente d'autres avantages que ce dernier n'a
pas : liens hypertextes vers d'autres définitions semblables,
conjugaison de tous les verbes, accessibilité depuis tout
poste lié à Internet (plus besoin de transporter de
pavé dans sa serviette). Petit bémol d'utilisation :
notre licence actuelle ne permettant qu'un nombre limité
de sessions simultanées (30), nous avons dû limiter
artificiellement la durée d'une session. Ceci a pour conséquence
que vous ne pouvez laisser ouvert cet outil sur votre bureau toute
la journée ; après une certain temps d'inactivité,
on vous redemandera de passer par la page du portail pour le réactiver.
Il est également possible que tous les accès soient
déjà pris lors d'une tentative de connexion ;
si c'est le cas, réessayez un peu plus tard. Nous suivons
de près les utilisations de ce nouvel outil et proposerons
une extension de licence au cas où les refus d'accès
gagneraient en importance.
Quelques fonctions du Petit Robert électronique.
L'outil de gestion des actualités, introduit en juin dernier,
permet de publier des annonces dans des canaux logiquement liés
à une activité et destinés à un public-cible
déterminé. Actuellement, ces canaux sont liés
aux sites web des unités de l'UNIL et sont donc publics.
Pour la rentrée d'octobre, ils seront étendus aux
cours, permettant aux enseignants d'y annoncer des nouvelles relatives
à leur enseignement et destinés uniquement à
leurs étudiants.
D'autres pistes sont d'ores et déjà envisagées
pour enrichir le portail : inscription aux examens, réservation
de places de parc, accès à la base d'images Unimedia,
synchronisation avec le système Uniboard (tableau noir virtuel),
publication des actualités sur d'autres médias (e-mail,
RSS, …), section de liens utiles pour chaque cours, etc. Bien
que le pain ne manque pas sur la planche, vos propositions – honnêtes –
demeurent les bienvenues ! |
