Permet de quitter la session Webdoc. Pour des raisons de confidentialité des données, il est recommandé de quitter également le navigateur après cette opération.
L’application Webdoc permet de gérer son espace Docunil via un navigateur web. L'interface est très intuitive. La plupart des options sont évidentes pour les utilisateurs familiers avec l’interface Windows. De plus amples détails sont fournis dans ce manuel. Webdoc est une version simplifiée de l'application originale FileMan (http://www.iisworks.com/fileman).
Permet de quitter la session Webdoc. Pour des raisons de confidentialité
des données, il est recommandé de quitter également le
navigateur après cette opération.
Navigation dans les dossiers
La première section de l'interface vous permet de naviguer dans vos dossiers.
Retour à
mon espace
Permet de se positionner dans son espace personnel Docunil.
Vous pouvez écrire le nom du dossier que vous désirer voir dans
la fenêtre d’entrée et taper "enter". Ce nom peut
être un chemin relatif ou absolu.
Les 30 derniers dossiers que vous avez visités sont mémorisés
dans une liste historique. Le dossier visité le plus récemment
apparaît en tête de liste. Les noms des dossiers trop longs sont
raccourcis de façon à pourvoir les reconnaître. La sélection
d'un dossier dans la liste vous y amène directement. La liste historique
peut être effacée dans les préférences (voir plus
loin).
Quand de multiples dossiers racines ont été assignés à
un groupe ou à un utilisateur, une liste déroulante permet d'atteindre
ces dossiers, volumes de l'espace Docunil.
Aperçu du contenu d'un dossier
Lorsque vous avez sélectionné un dossier, Webdoc montre son contenu
dans le tableau suivant la barre des boutons. Vous pouvez sélectionner
les propriétés et le nombre d’objets que vous désirez
voir dans les préférences (voir plus loin). En cliquant sur la
propriété dans l'entête de colonne vous pouvez changer l'ordre
de tri. L'ordre de tri choisi est mémorisé dans la base de données.
Pour afficher le contenu d'un dossier, vous pouvez cliquer sur son nom ou sur
l’icône. Cliquer sur le nom d'un fichier le télecharge.
Sélection d'objets
Pour effectuer des opérations sur les objets listés, il faut préalablement
les sélectionner en cochant les cases appropriées. La case à
cocher de la dernière ligne du tableau permet de (dé)sélectionner
tous les objets affichés. En cliquant sur un type d'objet, on peut sélectionner
tous les objets de ce type. Plusieurs fonctions usuelles sont également
disponibles dans le menu contextuel. Pour le faire apparaître, utilisez
le bouton de droite (ou ctrl-clic) lors de la sélection d'un nom d'objet.
Descriptions
Une courte description de la fonction des boutons est affichée dans le
navigateur lorsqu'on les traverse avec le curseur.
Actualiser
Réactualise la page courante.
Créer
un nouveau dossier
Utilisez cette fonction pour créer un nouveau sous-dossier dans le dossier
courant.
Télécharger
des fichiers vers le serveur
Vous pouvez télécharger des fichiers vers le dossier courant en
utilisant cette fonction. La page de préparation du téléchargement
permet de sélectionner sur votre machine locale les fichiers à
télécharger. Cliquer sur le bouton "Télécharger"
pour démarrer l’opération. Le temps de transfert dépend
de la taille des fichiers sélectionnés et du type de votre connexion
Internet, donc soyez patients. Le téléchargement est terminé
lorsque la liste des fichiers du dossier courant réapparaît, contenant
à présent les fichiers téléchargés. Si un
fichier téléchargé porte le même nom qu’un
fichier existant déjà dans le dossier cible, ce dernier sera écrasé
par le fichier téléchargé.
Envoyer les
objets sélectionnés dans un autre dossier
Cette fonction permet de copier ou de déplacer des fichiers directement
dans un autre dossier sans avoir à quitter le dossier courant. Le nom
du dossier cible peut être entré manuellement ou choisi dans la
liste historique. Cette fonction écrase les fichiers existants de même
nom.
Copier les objets
sélectionnés
Cette fonction permet de copier des fichiers et des dossiers dans le presse-papiers.
Pour coller les objets sélectionnés, vous devez naviguer vers
le dossier cible et cliquer sur le bouton "Coller" (disponible uniquement
si des données sont dans le presse-papiers).
Couper les objets
sélectionnés
Similaire à la fonction "Copier" sauf que les objets sélectionnés
seront éliminés du dossier d'origine une fois qu'ils auront été
collés dans un autre dossier.
Coller les objets
(n)
Ce bouton n'apparaît que si des objets ont préalablement été
copiés ou coupés. Il permet de copier les objets du presse-papiers
dans le dossier courant. Le nombre d'objets contenus dans le presse-papiers
(n) est affiché dans la description courte du bouton. Cette fonction
écrase les fichiers existants de même nom.
Renommer l'objet
sélectionné
Permet de renommer les fichiers et dossiers, un à la fois.
Effacer complètement
les objets sélectionnés
Permet de détruire les fichiers et dossiers sélectionnés.
Envoyer les fichiers
sélectionnés par email
Permet d'envoyer les fichiers sélectionnés par email. Les éventuels
dossiers sélectionnés sont ignorés. Jusqu'à 6 destinataires
peuvent être entrés, leurs adresses étant séparées
par des virgules.
Sauvegarder
un contenu web
Permet de sauvegarder le contenu d'une adresse web dans le dossier courant.
Utile pour transférer des images, fichiers zip, etc. directement dans
votre espace Docunil plutôt qu'avoir à les télécharger
d'abord sur votre disque dur puis dans votre espace Docunil.
Préférences
Permet de configurer l'apparence et le fonctionnement de l'interface Webdoc.
Par exemple le choix de la langue, le choix des propriétés des
fichiers et dossiers à afficher dans la liste: Nom, Type, Taille, Date
de modification, Date de création, Date d'accès.
Aide
Accès au présent manuel d'utilisation.