Politique de protection des données personnelles

Les informations légales concernant l'ensemble des sites internet de l'Université de Lausanne (UNIL), dont OpenILLink fait partie, sont disponibles à l'adresse https://www.unil.ch/central/home/legalinformation.html.

Responsables du traitement

Les données personnelles collectées sur le site OpenILLink sont traitées par les bibliothèques de la Faculté de biologie et médecine (FBM) de l'Université de Lausanne (UNIL). Le service est opéré par des employés et des ressources de l'Université de Lausanne (UNIL), du Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) et du Centre universitaire de médecine générale et santé publique (Unisanté).

Pourquoi des données personnelles sont-elles collectées par OpenILLink?

Gestion des commandes

Les informations de contact et facturation que vous fournissez en remplissant le formulaire de commande (Nom, prénom, adresse, etc.) sont utilisées pour gérer vos commandes et les suites de celles-ci (par exemple pour l'envoi de vos commandes, la facturation, la comptabilité, des demandes de précisions, etc.).

Navigation sur le site

La navigation sur le site peut nécessiter l'enregistrement de vos préférences personnelles. Cela inclut par exemple votre préférence de langue, afin d'afficher les pages dans cette langue. Il vous est également possible si vous le souhaitez d'enregistrer dans un cookie de votre navigateur vos informations de contact et facturation afin d'éviter d'avoir à les saisir à chaque commande.

En outre, pour des raisons techniques, la mise à disposition de notre site web requiert l'enregistrement de certains fichiers journaux avec les informations fournies par votre navigateur web.

Statistiques d'utilisation

Nous collections certaines données de navigation afin de mieux comprendre comment est utilisé le site web OpenILLink, et améliorer les services que nous proposons. Nous observons par exemple quelles versions de navigateurs sont utilisés, afin de nous assurer d'une bonne compatibilité du service avec ceux-ci.

Sécurité et maintenance de notre site

Nous collectons certaines données de navigation afin d'assurer la sécurité de notre site, en détectant, évitant ou retraçant d'éventuelles tentatives de malveillance à l'encontre du service OpenILLink, ou de violation des conditions d'utilisation. Les informations recueillies nous aident également à effectuer l'entretien et le dépannage de notre site web.

Quelles sont les données personnelles collectées par OpenILLink?

Lors d'une commande, nous collectons et traitons les informations suivantes:

Les données obligatoires sont marquées d'un astérisque sur le formulaire de commande. Ces données sont nécessaires pour que nous puissions traiter votre commande. Vous pouvez optionnellement enregistrer vos informations de facturation et livraison dans un cookie, afin de ne pas avoir à remplir ces informations à chaque commande. Consulter la section "Utilisation des cookies" de ce site pour en savoir plus.

Lors de la navigation sur le site OpenILLink, des données de navigation sont collectées par l'outil de traçage "Google Analytics", qui vous identifie à l'aide d'un cookie. Ces données sont facultatives. Consulter la section "Utilisation des cookies" de ce site pour en savoir plus.

La langue utilisée pour afficher le formulaire est enregistrée dans un cookie. Cette donnée est facultative. En refusant l'enregistrement de cette donnée la langue du formulaire pourrait ne pas être affichée dans votre langue. Consulter la section "Utilisation des cookies" de ce site pour en savoir plus.

Combien de temps mes données sont-elles conservées?

Il se peut que votre navigateur efface les cookies avant leur date d'expiration indiquée ci-dessus.

À qui mes données personnelles sont-elles transmises?

Vos données personnelles sont accessibles aux collaborateurs des bibliothèques de la FBM, à l'UNIL et au CHUV. Vos données ne sont pas transmises à d'autres organismes en dehors de l'Université de Lausanne (UNIL), du Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) et du Centre universitaire de médecine générale et santé publique (Unisanté).

Utilisation des cookies

Qu'est-ce qu'un cookie?

Un cookie est une information enregistrée dans votre navigateur web qui peut être transmise à un site web à chaque fois que vous vous y connectez. Cette information est stoquée pendant un certain temps. Un cookie peut servir à mémoriser une connexion à un compte client, mémoriser des préférences d'une page à l'autre, vous identifier à des fins de statistiques, etc.

Cookies fonctionnels facultatifs

Ces informations ne sont pas obligatoires pour utiliser le service OpenILLink, et permettent uniquement d'en simplifier l'usage, par exemple en mémorisant la langue dans laquelle vous souhaitez consulter OpenILLink, ou pour remplir automatiquement vos informations de livraison et facturation.

NomDescription
openillink_lang Choix de la langue d'affichage
adresse Votre adresse, si vous avez choisi de la mémoriser pour vos commandes
cgra Le CGR A, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
cgrb Le CGR B, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
cp Votre code postal, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
envoi La méthode d'envoi par email, si vous avez choisi de la mémoriser pour vos commandes
envoipos La méthode d'envoi par poste, si vous avez choisi de la mémoriser pour vos commandes
mail Votre email, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
nom Votre nom, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
prenom Votre prénom, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
servautre Votre service (autre), si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
service Votre service, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
tel Votre téléphone, si vous avez choisi de le mémoriser pour vos commandes
ville Votre ville, si vous avez choisi de la mémoriser pour vos commandes
openillink_cookieconsent_status Si vous avez fermé le bandeau concernant l'utilisation des données personnelles

Cookies de session

Ces cookies sont techniquement nécessaires pour se connecter aux services OpenILLink qui nécessitent une identification, par exemple pour consulter l'historique des commandes.

NomDescription
illinkid[aut] Votre niveau d'autorisation. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.
illinkid[bib] Bibliothèque d'attribution. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.
illinkid[chk] "Checksum" (contrôle de validité) des cookies de connexion. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.
illinkid[exp] Date maximale de la connexion. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.
illinkid[log] Votre login. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.
illinkid[nom] Vos prénom et nom. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.
illinkid[sso] Si une authentification de type "single sign on" a été utilisée. Uniquement généré et nécessaire pour une connexion authentifiée.

Cookies de mesure d'audience

Nous utilisons Google Analytics pour effectuer des rapports statistiques. Afin d'identifier les visites, des cookies nommés généralement "_ga", "_gat_gtag_UA_74151218_2" et "_gid" sont déposés par Google Analytics.

Refuser ou effacer des cookies

Les cookies mémorisant vos informations de livraison et facturation ne sont enregistrés que si vous le souhaitez explicitement. Vous pouvez les effacer en cliquant sur le lien "(supprimer le cookie)" du formulaire de commande.

Les cookies de sessions sont effacés lorsque vous vous déconnecter d'OpenILLink ("logout").

Les cookies du choix de langue et de fermeture du bandeau concernant l'utilisation des données personnelles peuvent être effacés en cliquant sur ce lien.

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Version 1.0 / mars 2019